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昆明市疫情防控檔案工作納入全市疫情防控工作整體部署

新冠肺炎疫情發生以來,昆明市委、市政府積極貫徹落實黨中央、國務院和習近平總書記有關疫情防控工作指示,高效動員部署,疫情防控工作有力有序推進。為確保疫情防控工作中產生的檔案材料收集完整、整理規范、按時移交、安全保管,昆明市檔案局按照國家、省檔案局相關要求,及時制定了《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料收集歸檔移交工作的通知》(以下簡稱《通知》),以昆明市應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組指揮部辦公室名義印發全市執行。

《通知》明確,疫情防控過程中形成大量的文件材料是重要的歷史記錄,對于體現各級黨委政府、各部門單位的組織動員力、執行力以及今后開展疫情防控、臨床診療、宣傳教育、輿論引導和歷史研究等具有重要的憑證和參考價值,必須確保這些文件材料齊全完整、及時歸檔。

《通知》要求,各部門(單位)要切實提高政治站位,高度重視疫情防控文件材料的收集工作,采取有效措施,指派專人,明確職責,制定符合本地本部門(單位)疫情防控的文件材料歸檔范圍和保管期限表,有針對性地開展收集工作;各級檔案行政管理部門要加強對同級疫情防控工作小組和各部門(單位)的疫情防控檔案工作的指導,靈活采用多種方式開展業務指導,合力確保疫情防控檔案收集完整齊全。

《通知》提出,為防止增加疫情防控工作負擔、消耗基層干部的疫情防控精力,各疫情防控工作小組、各部門(單位)在疫情防控工作期間僅需做好資料收集工作,待疫情宣布解除后再行做好疫情防控文件材料的整理和歸檔工作;疫情正式宣布結束之日起90日內,各疫情防控工作小組的檔案由疫情防控指揮部統一向所在地國家綜合檔案館移交,各部門(單位)產生檔案向上級主管部門或本部門(綜合)檔案室移交,按照專卷單獨管理。

與《通知》同時下發的《昆明市新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》,結合昆明市疫情防控工作實際,對全市疫情防控檔案的收集工作提出了具有針對性、可操作性的指導意見。除對常規的文書檔案提出收集歸檔要求外,也對專業檔案、照片、音像、電子和實物等材料的收集提出了明確的要求;為確保疫情防控全過程檔案完整收集,除收集疫情防控期間產生的材料外,疫后為恢復社會經濟秩序的各項政策制度也列入收集和歸檔范圍。

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責任編輯:中國檔案
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