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四川合江縣檔案館開展鄉鎮行政區劃調整檔案指導工作

合江縣原有鄉鎮27個,在此次區劃調整中涉及鄉鎮多達16個,占比59%,合江縣檔案館為進一步加強涉改鄉鎮檔案工作,確保鄉鎮行政區劃調整后檔案工作持續發展,多舉措開展鄉鎮行政區劃調整檔案指導工作。

一、高度重視,高位謀劃。一是及時成立由縣檔案館館長任組長的合江縣檔案館鄉鎮行政區劃調整檔案工作指導小組;二是縣檔案館積極與縣鄉改辦溝通協調,制定《合江縣鄉鎮行政區劃調整改革檔案處置工作的實施方案》,明確檔案的歸屬與流向,切實要求涉改鄉鎮做好檔案移交工作。

二、摸清家底,分組指導。一是縣檔案館分三個指導小組,對涉改鄉鎮進行業務指導。積極指導涉改鄉鎮制定檔案移交方案,并建議涉改鄉鎮提前對辦公樓進行嚴格管控,不讓收廢品人員提前進入各辦公室。二是指導涉改鄉鎮將需移交檔案進行一一登記造冊,并對檔案移交過程中車輛運輸、檔案上下車等檔案安全問題進行詳細指導,確保在鄉鎮行政區劃調整過程中不掉任何一頁紙。

三、持續推進,鞏固提升。在鄉鎮行政區劃調整交接儀式結束后,由縣檔案館館長帶隊深入調整后的鄉鎮采取聽、看、查、訪的方式持續推進鄉鎮行政區劃調整檔案工作情況。涉改鄉鎮檔案移交工作完成情況總體良好,已累計完成檔案清理、登記、移交共1277卷89156件。針對鄉鎮行政區劃調整檔案后續工作提出三點要求:一是檔案管理工作要持續開展,落實分管領導和檔案工作人員,落實檔案庫房“八防”措施,落實專項經費保障檔案工作持續開展,有條件鄉鎮可將未到期檔案提前向縣檔案館“雙移交”。二是村干部檔案管理應貼合實際,村干部檔案是基層最重要的個人檔案,涉及鄉鎮在管理時應結合實際,不能采取“一刀切”的辦法。三是不歸檔的資料的妥善處置,各鄉鎮在處置不歸檔的資料時建議聯系專業公司進行集中銷毀并指派專人監銷。

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責任編輯:中國檔案
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