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南寧市邕寧區國家檔案館抓實疫情防控期間檔案利用服務工作

南寧市邕寧區國家檔案館針對當前新冠肺炎疫情防控拐點還沒到,抗疫工作還不能放松,始終保持高度的警惕,從強化組織保障等方面做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作期間的檔案利用服務工作。

一是強化組織保障。針對疫情防控工作,局(館)領導班子召開微信視頻專題會議研究,成立了疫情防控工作領導小組,動員組建“疫情防控期間檔案查閱服務崗”,明確3名人員輪流負責疫情防控期間檔案非現場查閱服務工作,確保檔案服務工作正常開展。

二是多元化開展檔案利用服務工作。在邕寧檔案信息網發布了疫情防控期間查閱檔案利用服務工作的通知,告知各單位和辦事群眾在疫情防控期間暫停現場查閱檔案服務工作。機關、企、事業單位需緊急利用檔案的,可以通過傳真、郵件發送加蓋單位公章的介紹信等方式申請預約查檔,并等待電話通知按約定時間過來取檔案,避免人員聚集。同時區檔案館還提供電話方式的非現場查閱檔案利用。截止目前,申請預約查檔16人次,電話咨詢20人,非現場查閱檔案6人次,檔案利用40余卷次。

三是強化宣傳疫情防控工作。做好單位人員一天一報疫情防控摸底排查,并溫馨提醒全館職工應對疫情的注意事項,全面提升職工的防控意識和自我保護能力,科學應對疫情防控工作,定期對檔案庫房、檔案查檔閱覽室和辦公室等公共場所進行全方位消毒,確保疫情防控到位。

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責任編輯:中國檔案
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