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雅安市檔案系統主動做好疫情防控檔案接收征集工作

新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作形成了數量巨大、種類繁多、具有保存利用價值的檔案資料。雅安市檔案局、館主動介入,全面開展疫情防控檔案資料的收集、征集及下一步利用工作。

一是靠前服務。疫情發生后,雅安市檔案局、館賡即召開聯席會議,一手抓防疫抗疫,一手抓疫情檔案資料的收集歸檔工作。市檔案局第一時間與市疫情防控指揮部溝通聯系;市檔案館明確分管領導及工作人員,提前介入,協助做好疫情防控資料的收集、整理、保管和數字化加工等工作的指導及服務,推動檔案工作與疫情防控工作同步開展。

二是明確規范。2月9日,市檔案局和疫情防控指揮部辦公室聯合印發《關于做好全市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》,明確檔案材料收集歸檔范圍和要求。按照“應收盡收、應歸盡歸”的原則,指定專人對各工作組、各單位產生的文書、聲像、實物等各類載體材料,進行全過程收集,確保疫情防控檔案資料齊全完整規范、內容真實可靠。

三是加強征集。3月5日,市檔案館發布公告,面向社會公開征集新冠肺炎疫情防控檔案資料,之后又積極主動與指揮部辦公室及7個專業組對接,加強征集面向雅安社會各界公開征集與抗擊新冠肺炎疫情相關的文字、圖表、錄音、錄像、照片等各類檔案資料,對具有重要查考和借鑒價值的檔案資料及時整理歸檔,全過程、全方位接收征集反映雅安人民抗疫斗爭的檔案資料和感人事跡。

四是建立專庫。對接收征集的檔案資料,作為專題檔案建檔管理,并根據歸檔范圍制定檔案分類編號方案,及時對接省疫情防控檔案征集分類整理情況,建立對應的數據庫。

五是編研利用。深入做好檔案資料整理工作,積極推進《雅安戰“疫”檔案》(暫名)一書的編輯出版,形象生動地記錄雅安各界在抗擊疫情中聽黨指揮、團結一心、同舟共濟、眾志成城、共戰疫情的動人場景,全面留存抗疫記憶,進一步發揮檔案留史資政作用。

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責任編輯:中國檔案
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